Szkolenie Zarządzanie Czasem (Organizacja Czasu)
Program szkolenia: Zarządzanie Czasem (Organizacja czasu)
czas trwania: 1 dzień
Celem szkolenia jest rozwój kompetencji oraz umiejętności z zakresu zarządzania czasem. Podczas szkolenia uczestnicy:
- Dokonają analizy dotychczasowego wykorzystania czasu w środowisku zawodowym
- Zdobędą umiejętności związane z określaniem celów i priorytetów w codziennej pracy
- Nauczą się radzić z różnego rodzaju zakłóceniami uniemożliwiającymi efektywne wykorzystanie czasu
- Poznają podstawowe zasady racjonalnego planowania czasu
- Poznają narzędzia pomagające właściwie organizować czas pracy
- Nauczą się skutecznego podejmowania decyzji
- Nauczą się delegowania zadań i uprawnień
Wstęp do szkolenia. Określenie celów
Problemy związane z zarządzaniem czasem- tzw. Złodzieje czasu
- Sporządzanie "budżetu" czasu
- Identyfikowanie "złodziei" czasu
- Najczęściej popełniane błędy przy organizacji czasu
- Sposoby kontrolowania swojego otoczenia
- Strategie eliminowania zakłóceń w pracy
Ustalanie priorytetów
- Analiza ABC
- Zasada Pareto
- Zasada Eisenhowera
Planowanie czasu pracy w zespole
- Delegowanie zadań i uprawnień
- Reguły delegowania
- Identyfikacja i wyznaczanie celów
- Cele SMART
- Krzywa wydajności i koncentracji
Planowanie czasu pracy-techniki planowania czasu i zadań
- Praca z grafikiem dnia
- Przepływ informacji
- Tworzenie harmonogramu zadań-wykres Gantta
- Asertywność jako umiejętność warunkująca efektywną organizacje czasu
- Zasada "otwartych drzwi", a oszczędność czasu